Vacature Management Assistente (12-16 uur)

 

Wij zijn voor onze psychologenpraktijk per direct op zoek naar een slimme, spontane, gemotiveerde management assistente voor versterking van ons team.

 

Dit ga je doen: 
Je biedt optimale ondersteuning aan de psychologen, zodat zij hun taken doelmatig kunnen uitvoeren. Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en hun ouders. Je weet vragen en informatie via de juiste kanalen uit te zetten en bewaakt de voortgang. Je hebt inzicht in gemaakte of nog te maken afspraken en bewaakt hierover voortdurend het overzicht. Je beantwoordt de telefoon met een glimlach en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Het beheren van de agenda’s, organiseren en voorbereiden van intake- en adviesgesprekken, notuleren bij vergaderingen, het maken van actielijsten en bewaken van de uitvoering, verzorgen van inkomende/uitgaande post en mail en het kopiëren en archiveren van documenten behoren tot je dagelijkse werkzaamheden.

Voor het opstellen van een brief en het, op basis van verkregen input, vormgeven van verslaglegging draai jij je hand niet om. Je organiseert zelfstandig kennisevenementen en ondersteunt in verschillende projecten. Hierbij is van belang dat jij de voortgang en de prioriteiten bewaakt.

Verder verzorg jij de mutatiestroom en bewaak je de acties vanuit het EPD-systeem en attendeer en ondersteun je de desbetreffende psycholoog op de uit te voeren administratieve acties.

Ook beheer en bewaak jij de vakantieplanning en registratie.

 

Dit ben jij: 

  • Een betrokken en stevige persoonlijkheid die houdt van een drukke werkomgeving.
  • Je bent stressbestendig en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je bent proactief en kan snel schakelen tussen verschillende niveaus.
  • Je werkt nauwkeurig, ordelijk en systematisch.

 

Verder is het voor deze functie van belang dat je beschikt over: 

  • HBO werk- en denkniveau en een relevante opleiding (Office Management, Managementassistent of vergelijkbare opleiding).
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Zeer goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
  • Kennis en ervaring met het werken met EPD systemen is een pré anders bereidheid om daarin getraind te worden.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een contract voor 12 – 16 uur per week (en mogelijkheid van ziekte-/vakantievervanging).
  • Een zelfstandige functie binnen een dynamische omgeving met veel verantwoordelijkheid.
  • Een team met leuke collega’s.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan een mail met je motivatie (brief of video) en CV naar info@praktijkrood.nl tav Saskia Moonen.

Sluitingsdatum 5 november 2018